Mô tả công việc
Mục đích công việc
- Đảm nhiệm vị trí Quản lý Vận hành tại Trường Uppingham Việt Nam – Hưng Yên, bạn sẽ giữ vai trò lãnh đạo trọng yếu trong việc duy trì vận hành nhà trường một cách trơn tru, hiệu quả, an toàn và đúng quy định.
- Bạn sẽ giám sát tất cả các chức năng phi học thuật, cho phép đội ngũ lãnh đạo học thuật tập trung vào việc cung cấp nền giáo dục quốc tế chất lượng cao.
- Vị trí này đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, sự nhạy bén về văn hóa và khả năng quản lý các nhóm đa dạng trong môi trường đa văn hóa, song ngữ.
Hạn chót nộp hồ sơ: Trước 17:00 (giờ Việt Nam), ngày 20 tháng 6 năm 2026.
Tiêu chí tuyển dụng
Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Thạc sĩ các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Vận hành, Quản lý Giáo dục, Quản lý Cơ sở vật chất hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên am hiểu về tiêu chuẩn giáo dục Anh quốc và cách thức vận hành trường quốc tế.
Kinh Nghiệm
- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm quản lý vận hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại trường quốc tế, cơ sở giáo dục hoặc tổ chức dịch vụ.
- Đã từng quản lý cơ sở vật chất, mua sắm, đội xe đưa đón, an ninh, bảo trì và hành chính tổng hợp.
- Có kinh nghiệm trong lập kế hoạch ngân sách, quản lý nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và kiểm soát chi phí.
- Có năng lực dẫn dắt và đào tạo phát triển các đội ngũ nhân sự đa chức năng.
- Kinh nghiệm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật địa phương, các quy định an toàn sức khỏe học đường và tiêu chuẩn an toàn.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia vào quá trình thành lập và setup dự án trường học mới.
Kỹ năng ngoại ngữ
- Thành thạo tiếng Anh cả bốn kỹ năng, đặc biệt là giao tiếp và soạn thảo văn bản.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân sự nước ngoài, phụ huynh, học sinh và các đối tác.
Kỹ năng
- Lập kế hoạch chiến lược và năng lực thực thi vận hành.
- Quản lý ngân sách và giám sát tài chính.
- Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng, đánh giá rủi ro, giảm thiểu rủi ro, quản lý cơ sở vật chất và tài sản.
- Quản lý sức khỏe, an toàn và tuân thủ quy định.
- Kỹ năng quản lý nhân sự và lãnh đạo đội ngũ vững vàng.
- Kỹ năng quản trị thời gian và tổ chức công việc khoa học.
- Thành thạo các phần mềm Microsoft Office và hệ thống quản lý trường học.
- Năng lực phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân
- Chuyên nghiệp, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, chú trọng đến từng chi tiết nhỏ.
- Khả năng giữ bình tĩnh và làm việc hiệu quả dưới áp lực công việc.
- Phong cách làm việc hợp tác, thân thiện và cởi mở.
- Khả năng thích ứng linh hoạt và kiên trì trong môi trường năng động.
- Trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Tác phong làm việc dịch vụ, luôn chỉn chu và chu đáo trong công tác hỗ trợ.
- Am hiểu và tôn trọng sự đa dạng văn hóa.
Quyền lợi công việc
- Mức lương cạnh tranh theo khung lương chuẩn của Uppingham Hưng Yên.
- Chế độ bảo hiểm y tế.
- Đóng Bảo hiểm xã hội trên toàn bộ lương.